¿Qué son las reuniones de 5 minutos sobre temas de seguridad y salud en el trabajo y para qué sirven?

Las reuniones o platicas de 5 minutos de seguridad y salud en el trabajo, son reuniones que generalmente se realizan al inicio de cada turno laboral, antes de comenzar las actividades; tienen por objetivo informar y generar conciencia en los colaboradores sobre su seguridad y como mantener su salud al ejecutar las labores cotidianas de su trabajo y en posibles emergencias.

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Las reuniones deben de realizarse de forma diaria preferentemente para generar un constante reforzamiento sobre el auto cuidado de la seguridad y salud de los colaboradores, si bien es cierto que la seguridad somos todos, pero comienza con nosotros mismos, he ahí la importancia de estas reuniones.

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Otro punto muy importante que refuerza la ejecución de las reuniones de 5 minutos es fortalecer el compromiso y la adhesión al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

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Los temas que se pueden abordar en estas charlas surgirán del tipo de organización y su contexto, de las actividades que se realizarán para la elaboración de sus productos o para la ejecución de sus servicios sobre todo con apoyo del análisis de sus peligros riesgos y oportunidades a la seguridad y salud en el trabajo.

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Algunos de los temas que se pueden abordar en reuniones son:

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• Identificación de peligros y riesgos.
• Recomendaciones para evitar accidentes en el sitio de trabajo.
• Cuidado y uso correcto del equipo de protección personal.
• Reporte de actos y condiciones seguras.
• Investigación de accidentes.
• Preparación y respuesta ante emergencias.
• Estado del desempeño del sistema de seguridad y salud en el trabajo. .

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Para tener una correcta ejecución de nuestras reuniones de 5 minutos debemos de planificarlas trimestral, mensual o semanal, con la finalidad de tener una correcta preparación de los temas a tratar diariamente; esto garantizando no agotar los temas o ser muy reiterativos en alguno de ellos lo que podría causar desinterés de los colaboradores e incluso tomarse como tediosas, la correcta planificación ayuda a permanecer constantes, delimitar correctamente el tiempo de su duración, incentivar la participación de los colaboradores ya que ellos también pueden participar dando alguna de ellas.

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Una reunión de 5 minutos correctamente ejecutada puede demostrar empatía, consideración, interés y sobre todo con la participación de los colaboradores da un sentido de pertenencia y adhesión al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo mejorando su desempeño con una participación de ellos.

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Estas reuniones deben de ser trasladadas a todos los niveles y funciones de la organización ya que en ningún área podemos decir que se encuentra exento el personal de algún contacto con peligros y riesgos, ya que cada actividad tiene los propios inherentes a su naturaleza.

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Recuerda 5 minutos pueden ser el tiempo adecuado para poder evitar un accidente, preservar tu integridad y la de tus compañeros.